Interventi Fatti. PDF Firmati.
Incassi Più Veloci.

Il modo più veloce per far arrivare materiali, ore e firme in amministrazione, senza introdurre un gestionale pesante.

I tecnici sul campo cliccano un link WhatsApp, inseriscono i materiali e fanno firmare il cliente sul display. Il PDF arriva in ufficio già impaginato e pronto per essere fatturato. Zero app da scaricare. Zero fogli da rincorrere.

Fissa un Appuntamento

Setup in 30 secondi • Nessun download • Funziona Offline

Google Calendar Lunedì, 13 Gennaio 2026 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 Check Email 08:30 - 09:00 09:00 - 11:00 Rossi - Manutenzione Caldaia Via Roma 10, Milano Rossi Mario Srl OGGI Team Meeting 11:00 - 12:00 📞 Video Call 09:15 Nuovo Rapportino CLIENTE (AUTO) Rossi Mario Srl DESCRIZIONE LAVORO Manutenzione ordinaria. Sostituzione valvola termostatica. FIRMA DIGITALE CLIENTE Firma del cliente qui SALVA E INVIA PDF R ROSSI IMPIANTI SRL P.IVA 12345678901 RAPPORTINI rapportinismart.it RAPPORTO DI LAVORO #1042 13 Gennaio 2026 • 09:00-11:00 DESCRIZIONE QTA Manodopera Tecnica 2.0 h Valvola Termostatica 1 pz Trasferta 15 km Firma Digitale Cliente (CieSign) APPROVATO 13/01/2026 11:00 Rapportino Inviato!

Ogni Tecnico Senza Rapportino Firmato è un Buco nel Margine Aziendale

Non è solo "disorganizzazione". È un buco nel bilancio che sta prosciugando l'azienda. Ogni intervento non rendicontato è utile netto bruciato.

💸

Ore & Materiali "Dimenticati"

-18.000€/anno

Materiali extra, ore non segnate, spese di trasferta. "Me lo sono dimenticato di scriverlo." Moltiplicalo per tutti i tuoi tecnici sul campo ogni mese. È una voragine nel bilancio aziendale.

⚖️

Contestazioni = Sconti Obbligati

Sconto medio €800

"Non ricordo di aver approvato questo materiale extra." Senza prova visiva e firma legale, o fai lo sconto o aspetti mesi per incassare. Uno sconto "forzato" medio costa all'azienda centinaia di euro ogni volta.

Tempo Perso in Back Office

3-4 ore/settimana

L'ufficio o il titolare passano ore a rincorrere i tecnici, decifrare la loro calligrafia, riscrivere i dati a mano. È tempo sottratto al controllo di gestione e alla crescita.

Totale Perdite Annue

Stima media su 5 tecnici
€41.000+

Questa è la stima per una piccola azienda con 5 tecnici, che è la media di riferimento su questa pagina. Se la tua squadra è più grande, il costo reale tende a salire ancora.

Un Flusso che Connette Ufficio, Tecnici e Cassa — Senza Toccare il Gestionale.

Zero formazione. Il sistema più veloce per squadre operative sul campo.

1

L'Ufficio (Usa il Calendar)

Il back office inserisce l'evento su Google Calendar come sempre. Stop. Nessun gestionale complicato, nessun doppio inserimento dei dati.

2

Il Tecnico (Clicca un Link)

Il tecnico riceve il link via WhatsApp. Trova tutto precompilato. Aggiunge ore, materiali e fa firmare il cliente sul display in 30 secondi. Zero app.

3

Il Titolare (Incassa Prima)

Il PDF firmato arriva in tempo reale in amministrazione. Dashboard aggiornata. Il back office fattura subito. Le contestazioni si azzerano e i margini tornano sicuri.

Risultato? Niente più fogli. Niente più contestazioni. Niente più ore perse in ufficio a rincorrere i tecnici.

Solo rapportini perfetti che si trasformano in liquidità per l'azienda prima ancora che il tecnico rientri.

Vuoi saperne di più prima di parlarci?

Guarda questo breve video per capire esattamente come Rapportini Smart trasforma il tuo lavoro sul campo, senza dover fissare subito un appuntamento.

Hai visto come funziona e vuoi attivarlo per la tua squadra?

Fissa un Appuntamento
📅

Import Automatico da Google Calendar

L'app legge il calendario e compila automaticamente cliente e ore. Niente ricopiatura manuale.

  • Lettura automatica eventi calendario
  • Riconoscimento cliente da titolo evento
  • Calcolo ore da durata appuntamento
  • Sync bidirezionale Calendar ↔ Rapportino
🏭

Gestione Impianti & Asset

Ogni impianto ha il suo "libretto digitale" con storico completo degli interventi.

  • Scheda completa per ogni impianto
  • Storico interventi consultabile
  • Link diretti ai PDF archiviati
  • Matching automatico cliente-impianto
⏱️

Sistema Timbrature Integrato

Timesheet digitale con modalità timbratrice (start/stop) e manuale per correzioni.

  • Modalità Timer e Manuale
  • 20+ tipi di lavoro (ordinario, straordinario, ferie...)
  • Dashboard riepilogo ore per tecnico/cliente
  • Export Excel/CSV per cedolini
💰

Dashboard Cashflow

Vedi chi ti deve soldi, quanto e da quanto tempo. Controllo totale senza commercialista.

  • Riepilogo fatturato per cliente
  • Tracking pagamenti ricevuti
  • Evidenza insoluti e scadenze
  • Dashboard per impianto (contratti manutenzione)
📸

Foto con Timestamp

Allega foto prima/dopo con data e ora automatica. Prova visiva incontestabile.

  • Foto multiple per intervento
  • Timestamp automatico su ogni immagine
  • Allegate direttamente al PDF
  • Archivio storico consultabile
🎨

Template Personalizzabile

Il PDF è tuo: logo, campi, layout. Tutto modificabile senza chiedere permesso.

  • Template Google Docs modificabile
  • Tariffe orarie personalizzate
  • Testi email/WhatsApp custom
  • Modalità Anchor (timer o manuale default)
📱

PWA - Funziona Offline

Niente app da scaricare. Si installa dal browser e funziona anche senza campo.

  • Installazione diretta dal browser
  • Icona sulla home come app nativa
  • Cache intelligente offline
  • Aggiornamenti automatici
🔒

Sicurezza & Privacy

I tuoi dati restano nel TUO Google Drive. Nessun server esterno può vederli.

  • Dati salvati solo nel tuo Drive
  • PIN crittografati SHA-256
  • Backup automatico Google
  • Zero accesso da parte del fornitore
📊

Export per Gestionale

Tutto salvato su Google Sheets. Export Excel/CSV per qualsiasi gestionale.

  • Compatibile Zucchetti, TeamSystem, Fatture in Cloud
  • Export Excel con 1 click
  • Format CSV standard
  • Dati strutturati e puliti
👥

Controllo Multi-Tecnico

Piano GROWTH: gestisci squadre con PIN individuali e report per tecnico.

  • Tecnici illimitati (Piano GROWTH)
  • PIN individuale crittografato
  • Database condiviso centralizzato
  • Report produttività per collaboratore
🛒

Catalogo Prodotti & Materiali

Aggiungi materiali e ricambi usati nell'intervento. Il totale compare direttamente nel rapportino PDF.

  • Catalogo personalizzato con codici articolo
  • Carrello con quantità e prezzi unitari
  • Totale materiali calcolato automaticamente
  • Ricerca rapida per nome o codice
💬

Invio Rapportino via WhatsApp

Oltre all'email, invia il link del PDF direttamente su WhatsApp con un messaggio personalizzato.

  • Link diretto alla chat del cliente
  • Messaggio precompilato personalizzabile
  • Include link PDF e storico interventi
  • Testo template configurabile dai parametri
📌

Task Automatico su Google Calendar

Al termine dell'intervento crea automaticamente un promemoria con il link al PDF nella tua agenda.

  • Creazione task con un toggle
  • Link PDF allegato al promemoria
  • Data, ora e titolo personalizzabili
  • Selezione calendario di destinazione
📁

Documento Interno per l'Ufficio

Genera un secondo PDF riservato, invisibile al cliente, salvato in una cartella privata del Drive.

  • Template separato dal rapportino cliente
  • Salvato in cartella Drive non condivisa
  • Ideale per costi interni e margini
  • Attivabile/disattivabile dai parametri
👷

Tecnici Aggiuntivi per Intervento

Intervento con più colleghi? Segnala chi ha partecipato e addebita automaticamente la manodopera moltiplicata.

  • Selezione colleghi partecipanti
  • Moltiplicatore manodopera automatico
  • Es: 2h con 3 tecnici = 6h fatturate
  • Attivabile/disattivabile per intervento
📍

Tariffe per Zona Geografica

Applica automaticamente una maggiorazione in base alla zona di intervento. Configura le aree una volta, il sistema calcola da solo.

  • Zone configurabili per indirizzo o città
  • Tariffa aggiuntiva automatica per zona
  • Rilevamento automatico da Google Calendar
  • Override manuale sempre disponibile
📈

Storico Cliente Condivisibile

Ogni cliente ha una dashboard con lo storico di tutti i suoi interventi, consultabile via link senza accesso all'app.

  • Link unico per cliente
  • Riepilogo importi e date interventi
  • Accesso diretto ai PDF storici
  • Aggiornato automaticamente ad ogni rapportino
📞

Diritto di Chiamata

Addebita automaticamente una tariffa fissa per ogni uscita, configurabile per singolo cliente.

  • Tariffa fissa per uscita configurabile
  • Attivabile cliente per cliente
  • Appare separatamente nel PDF
  • Combinabile con tariffe orarie e zona

✍️ Firma con Valore Legale: CieSign

Firma elettronica avanzata tramite Carta d'Identità Elettronica (CIE). Incontestabile in tribunale.

PAdES (PDF)

Il file resta un normale PDF leggibile da chiunque. Firma incorporata nel documento, massima comodità per il cliente.

  • File .pdf standard
  • Firma grafica visibile
  • Apribile su qualsiasi dispositivo
  • Nessun software aggiuntivo richiesto
🔒 Massima Sicurezza

CAdES (.p7m)

Busta crittografica per PA e massima tutela legale. Richiede software specifico per apertura.

  • File .p7m crittografato
  • Standard PA obbligatorio
  • Massima protezione legale
  • Serve lettore .p7m per aprirlo

💡 Non serve lettore smart card: basta uno smartphone con NFC e l'app CieSign

Aggiornamento normativo in corso

Arriva il
Badge di Cantiere
Rapportini Smart è pronto.

Il D.L. 159/2025 (conv. L. 198/2025) introduce l'obbligo del badge elettronico per tutti i cantieri italiani. Il decreto attuativo ministeriale è atteso: Rapportini Smart sarà il primo sistema di gestione interventi 100% conforme dal giorno zero.

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Nessun costo nascosto. Setup assistito incluso. Cancella quando vuoi.

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Piano PRO

Per 1 Tecnico

€29
/mese (fatturato annualmente)
  • ✓ Tutto incluso per 1 tecnico
  • ✓ Setup assistito 15 min
  • ✓ Garanzia "Primo Rapportino in 24h"
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Piano GROWTH

Per Squadre (5+ Tecnici)

€99
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  • ✓ Fino a 5 tecnici inclusi
  • ✓ Tecnici extra €15/mese
  • ✓ Dashboard multi-tecnico
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🎁 OFFERTA ECCEZIONALE: Prova il Piano PRO per SOLO 1 MESE a €29 (invece di €348 annuali). Testa su 1 tecnico, setup assistito incluso. Se funziona, scala su GROWTH quando vuoi. Zero rischi, cancellazione immediata.

Risposte Dirette alle Tue Obiezioni

Le domande che tutti i titolari si fanno prima di attivare il sistema.

Riceve un link WhatsApp dall'ufficio. Apre nel browser del telefono (zero app da scaricare). Dati già precompilati. Aggiunge foto/ore/materiali (30 secondi max). Firma e invio. Tutto offline.
No. È una PWA (Progressive Web App): funziona nel browser del telefono come un'app nativa. Zero download, zero aggiornamenti, zero permessi. Funziona anche offline.
Hanno valore legale pieno (CIE PAdES avanzato, norma AGID). Validi per contenzioso, certificazioni qualità, accettazione lavori. Non è firma digitale professionale ma ha efficacia legale probatoria.
Esclusivamente nel TUO Google Drive (cartella Rapportini Smart). Nessun accesso da parte nostra. I PDF firmati arrivano anche via email all'ufficio e al cliente.
Sì. Funziona 100% offline (PWA). Geolocalizzazione solo se c'è segnale, altrimenti usa timestamp manuale. Dati salvati localmente e sincronizzati quando torna online.
Sì. Esporta PDF singole, Excel/CSV completi, JSON API. Struttura dati standardizzata (ore, materiali, impianti, firme). Nessun lock-in.
Setup assistito 15 minuti su Zoom. Primo rapportino testato insieme. Domani mattina i tuoi tecnici ricevono il primo link WhatsApp e partono.
🚀 EARLY ADOPTER: fase lancio esclusiva per i primi titolari che vogliono vantaggio competitivo. Vantaggi: • €29/mese (pre-lancio, poi aumenterà) • Setup prioritario 24h • Beta Badge Cantiere gratis • Accesso diretto fondatori Solo 100 posti. Poi standard.
Rapportini Smart
Team Rapportini Smart Assistenza & Info · Online ora
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