Voce AI
L'enorme e stupenda novità: Rapportini a Voce con AI
Dimentica la tastiera: il tecnico detta il rapportino in pochi secondi, anche mentre guida, e l'AI prepara il documento pronto da inviare al cliente.
🎙️ Dettatura vocale
Il modo più veloce per far arrivare materiali, ore e firme in amministrazione, senza introdurre un gestionale pesante.
I tecnici sul campo cliccano un link WhatsApp, inseriscono i materiali e fanno firmare il cliente sul display. Il PDF arriva in ufficio già impaginato e pronto per essere fatturato. Zero app da scaricare. Zero fogli da rincorrere.
Tutte le funzionalità sbloccate • Nessun download • Funziona offline
Non è solo "disorganizzazione". È un buco nel bilancio che sta prosciugando l'azienda. Ogni intervento non rendicontato è utile netto bruciato.
Materiali extra, ore non segnate, spese di trasferta. "Me lo sono dimenticato di scriverlo." Moltiplicalo per tutti i tuoi tecnici sul campo ogni mese. È una voragine nel bilancio aziendale.
"Non ricordo di aver approvato questo materiale extra." Senza prova visiva e firma legale, o fai lo sconto o aspetti mesi per incassare. Uno sconto "forzato" medio costa all'azienda centinaia di euro ogni volta.
L'ufficio o il titolare passano ore a rincorrere i tecnici, decifrare la loro calligrafia, riscrivere i dati a mano. È tempo sottratto al controllo di gestione e alla crescita.
Questa è la stima per una piccola azienda con 5 tecnici, che è la media di riferimento su questa pagina. Se la tua squadra è più grande, il costo reale tende a salire ancora.
Zero formazione. Il sistema più veloce per squadre operative sul campo.
Il back office inserisce l'evento su Google Calendar come sempre. Stop. Nessun gestionale complicato, nessun doppio inserimento dei dati.
Il tecnico riceve il link via WhatsApp. Trova tutto precompilato. Aggiunge ore, materiali e fa firmare il cliente sul display in 30 secondi. Zero app.
Il PDF firmato arriva in tempo reale in amministrazione. Dashboard aggiornata. Il back office fattura subito. Le contestazioni si azzerano e i margini tornano sicuri.
Risultato? Niente più fogli. Niente più contestazioni. Niente più ore perse in ufficio a rincorrere i tecnici.
Solo rapportini perfetti che si trasformano in liquidità per l'azienda prima ancora che il tecnico rientri.
Dimentica la tastiera: il tecnico detta il rapportino in pochi secondi, anche mentre guida, e l'AI prepara il documento pronto da inviare al cliente.
Un flusso continuo: timbratura, planner, rapportino, dashboard e incasso. Tutto nello stesso sistema, senza rincorrere tecnici, fogli o messaggi sparsi.
L’animazione mostra il flusso ideale per una squadra tecnica: l’ufficio pianifica, il tecnico esegue, il cliente firma, l’amministrazione controlla e l’azienda incassa prima.
Entrata, uscita e ore lavorate vengono salvate subito. L’ufficio non deve più ricostruire la giornata da WhatsApp, telefonate o fogli scritti male.
Meno errori sulle oreGli appuntamenti vengono pianificati e assegnati al tecnico. Il lavoro nasce già ordinato, con cliente, impianto, orario e priorità.
Agenda operativa chiaraIl tecnico apre l’intervento pianificato, trova i dati precompilati, aggiunge materiali e descrizione, raccoglie la firma e genera il PDF.
PDF pronto per fatturareRapportini, ore, clienti, impianti e importi sono sotto controllo. Il titolare vede subito dove sono soldi, margini e attività da chiudere.
Controllo immediatoL’incasso viene registrato sul rapportino. La situazione cliente si aggiorna e l’amministrazione sa cosa è stato pagato e cosa resta aperto.
Cashflow più veloceL'app legge il calendario e compila automaticamente cliente e ore. Niente ricopiatura manuale.
Ogni impianto ha il suo "libretto digitale" con storico completo degli interventi.
Timesheet digitale con modalità timbratrice (start/stop) e manuale per correzioni.
Vedi chi ti deve soldi, quanto e da quanto tempo. Controllo totale senza commercialista.
Allega foto prima/dopo con data e ora automatica. Prova visiva incontestabile.
Il PDF è tuo: logo, campi, layout. Tutto modificabile senza chiedere permesso.
Niente app da scaricare. Si installa dal browser e funziona anche senza campo.
I tuoi dati restano nel TUO Google Drive. Nessun server esterno può vederli.
Tutto salvato su Google Sheets. Export Excel/CSV per qualsiasi gestionale.
Piano TEAM: gestisci squadre con PIN individuali e report per tecnico.
Aggiungi materiali e ricambi usati nell'intervento. Il totale compare direttamente nel rapportino PDF.
Oltre all'email, invia il link del PDF direttamente su WhatsApp con un messaggio personalizzato.
Al termine dell'intervento crea automaticamente un promemoria con il link al PDF nella tua agenda.
Genera un secondo PDF riservato, invisibile al cliente, salvato in una cartella privata del Drive.
Intervento con più colleghi? Segnala chi ha partecipato e addebita automaticamente la manodopera moltiplicata.
Applica automaticamente una maggiorazione in base alla zona di intervento. Configura le aree una volta, il sistema calcola da solo.
Ogni cliente ha una dashboard con lo storico di tutti i suoi interventi, consultabile via link senza accesso all'app.
Addebita automaticamente una tariffa fissa per ogni uscita, configurabile per singolo cliente.
Pianifica installazioni, appuntamenti e interventi tecnici da una vista giorno, settimana o lista, collegata ai calendari Google.
Ogni installazione può diventare un lavoro strutturato con tecnico, cliente, luogo, commessa, ore previste, note e stato operativo.
Le installazioni possono creare o aggiornare eventi su Google Calendar e mantenere traccia della presenza dell'evento collegato.
Oltre al cashflow, l'app mostra riepiloghi separati per clienti, impianti e dipendenti, con numeri aggregati e dettaglio operativo.
Le viste di dettaglio possono essere scaricate in Excel per amministrazione, paghe, controllo di gestione o import in altri sistemi.
Vedi i rapportini ancora aperti, registra acconti o saldi e aggiorna automaticamente i riepiloghi cliente e impianto.
Il backend può verificare le timbrature dei tecnici e inviare email automatiche quando mancano ore rispetto all'orario previsto.
Le aree direzionali possono essere protette da codice segreto, con verifica hash e sessione temporanea.
L'app verifica lo stato licenza, limita il numero massimo di tecnici e mostra un blocco guidato se il servizio non è attivo.
Dal frontend puoi gestire gli archivi operativi senza aprire manualmente Google Sheets.
L'app salva dati e bozze localmente per velocizzare l'uso quotidiano e ridurre il rischio di perdere dati durante il lavoro sul campo.
Prima di creare il PDF, l'app controlla destinatari, dati installazione, duplicati e campi obbligatori per ridurre errori amministrativi.
L'interfaccia supporta preferenze utente per rendere l'app più comoda da usare su smartphone e tablet.
Firma elettronica avanzata tramite Carta d'Identità Elettronica (CIE). Incontestabile in tribunale.
Il file resta un normale PDF leggibile da chiunque. Firma incorporata nel documento, massima comodità per il cliente.
Busta crittografica per PA e massima tutela legale. Richiede software specifico per apertura.
💡 Non serve lettore smart card: basta uno smartphone con NFC e l'app CieSign
Il D.L. 159/2025 (conv. L. 198/2025) introduce l'obbligo del badge elettronico per tutti i cantieri italiani. Il decreto attuativo ministeriale è atteso: Rapportini Smart sarà il primo sistema di gestione interventi 100% conforme dal giorno zero.
Nessuna carta di credito richiesta. Tutte le funzionalità sbloccate fin dal primo giorno. Passa a un piano quando vuoi.
Rapportini illimitati · Timbrature · Firme digitali · Planner · Dashboard — tutto aperto, senza limiti, gratis.
Nessuna configurazione complessa. Setup in 30 secondi con il tuo account Google.
Zero download · Zero carta · Zero sorprese
Per 1 Tecnico
Per 1 Tecnico — tutto incluso
5+ Tecnici
Tutti i piani sono fatturati annualmente · Cancellazione immediata · Nessuna sorpresa
Hai dubbi, vuoi modifiche o integrazioni? Scrivici o prenota una chiamata gratuita →
Con il piano TEAM colleghi il tuo account a Claude.ai o ChatGPT tramite il protocollo MCP. Scrivi in chat come parli con un collega — il rapportino viene creato, firmato e inviato automaticamente.
"Crea rapportino per Rossi Mario, manutenzione caldaia 3 ore dalle 8 alle 11, aggiungi filtro olio, invia per email"
"Rapportino n°2026/0142 creato per Rossi Mario. Filtro olio aggiunto. Email inviata a rossi@example.com."
Le domande che tutti i titolari si fanno prima di attivare il sistema.
⚠️ Nota importante: Anthropic adotta criteri molto restrittivi per il collegamento di server MCP privati. Se il collegamento non va a buon fine al primo tentativo, è normale — riprova 2 o 3 volte seguendo esattamente i passi indicati. Non fermarti al primo errore.
Passo 1 — Apri Impostazioni → Connettorihttps://app.rapportinismart.it/mcp
⚠️ Nota importante: OpenAI adotta criteri molto restrittivi per il collegamento di server MCP privati e mostrerà un avviso di sicurezza che dovrai accettare consapevolmente. Se il collegamento non va a buon fine al primo tentativo, riprova senza fermarti al primo errore.
Passo 1 — Attiva la Modalità sviluppatorehttps://app.rapportinismart.it/mcphttps://app.rapportinismart.it/mcp